Cara Mengurus Visa Kerja Jepang dari Indonesia
Cara Mengurus Visa Kerja Jepang dari Indonesia (Panduan Lengkap 2026)
(Artikel SEO Friendly Super Panjang — 5.000–9.000 kata, lengkap & siap posting di blog Dedicated to Japan)
Pendahuluan: Mengapa Visa Kerja Jepang Banyak Dicari?
Setiap tahun, ribuan pekerja Indonesia berangkat ke Jepang untuk mengisi posisi pabrik, caregiver, restoran, konstruksi, pertanian, hingga engineering. Jepang kekurangan tenaga kerja dan membuka banyak jalur legal untuk pekerja asing.
Namun, proses mengurus visa kerja Jepang tidak selalu mudah. Ada banyak dokumen, tahapan, dan persyaratan yang harus dipenuhi.
Artikel super lengkap ini membahas:
- Jenis-jenis visa kerja Jepang
- Syarat lengkap
- Cara mendapatkan COE
- Proses di kedutaan Jepang di Indonesia
- Alur pengurusan melalui perusahaan/agensi
- Tips agar cepat disetujui
- Jawaban FAQ
Mari mulai dari yang paling penting.
1. Jenis Visa Kerja Jepang untuk Pekerja Indonesia (Update 2026)
Jepang memiliki banyak kategori visa kerja. Namun tidak semuanya cocok untuk pemula. Berikut yang paling umum:
1.1. Technical Intern Training Program (Gino Jisshu / Tokutei Ginou Pra-basic)
Visa ini diperuntukkan bagi pekerja yang akan magang sambil belajar skill.
Durasi: 1–5 tahun.
Cocok untuk:
- Pabrik
- Cleaning
- Pertanian
- Penjahit
- Pengolahan makanan
- Konstruksi
1.2. Specified Skilled Worker (SSW / 特定技能)
Kategori paling populer tahun 2026.
Durasi: 5 tahun (bisa perpanjang).
Bidang kerja:
- Caregiver
- Perhotelan
- Makanan & minuman
- Pabrik manufaktur
- Agrikultur
- Perikanan
- Cleaning building
- Logistic
- Aviation ground staff
Keuntungan:
- Bisa pindah perusahaan
- Bisa dapat gaji lebih tinggi
- Bisa lanjut ke visa engineer/care worker
1.3. Engineer / Specialist in Humanities / International Services
Untuk lulusan kuliah atau yang punya keahlian IT, engineering, bahasa, dan bisnis.
1.4. Highly Skilled Professional (HSP)
Visa premium untuk profesional expert.
1.5. Tokutei Katsudo (特定活動)
Untuk lulusan Jepang yang ingin bekerja atau kasus khusus.
2. Dokumen yang Perlu Disiapkan untuk Visa Kerja Jepang
Terlepas dari jenis visanya, inilah dokumen standar:
2.1. Dari pihak pekerja (Indonesia)
- Paspor (minimal 2 tahun masa berlaku)
- KTP + KK
- Akta lahir
- Ijazah pendidikan terakhir
- SKCK
- Medical check-up
- Sertifikat kemampuan bahasa Jepang (JLPT/JFT)
- Pas foto background putih
- Surat pernyataan keluarga
2.2. Dari pihak perusahaan Jepang
Dokumen resmi yang paling penting: COE (Certificate of Eligibility)
Selain itu:
- Kontrak kerja
- Surat penerimaan (Naiyou Keiyaku)
- Detail pekerjaan
- Data perusahaan
Jika perusahaan tidak memberikan COE → HATI-HATI → kemungkinan besar bukan prosedur resmi.
3. Apa Itu COE (Certificate of Eligibility)?
COE adalah dokumen paling penting untuk visa kerja Jepang.
Tanpa COE, visa tidak bisa dibuat.
Fungsi COE:
- Bukti bahwa perusahaan Jepang menerima Anda
- Bukti pekerjaan legal
- Bukti bahwa Anda memenuhi syarat masuk Jepang
Pengurusan COE dilakukan oleh perusahaan Jepang, bukan pekerja.
4. Alur Lengkap Mengurus Visa Kerja Jepang (Step-by-Step)
Berikut proses yang benar dari awal sampai berhasil berangkat:
Langkah 1: Lulus Seleksi Perusahaan Jepang
Meliputi:
- Interview online
- Tes bahasa Jepang
- Tes fisik (khusus pabrik)
- Psikotes
Jika diterima, kamu akan menerima Letter of Acceptance (LOA).
Langkah 2: Pengumpulan Dokumen di Indonesia
Kumpulkan:
- Pas foto ukuran Jepang
- Medical check-up (TB, hepatitis, narkoba)
- SKCK
- Ijazah
- Sertifikat JLPT/JFT (untuk SSW)
Langkah 3: Pengurusan COE oleh Perusahaan Jepang
Perusahaan mengajukan COE ke Immigration Bureau Jepang.
Durasi penerbitan COE:
✔ 1–3 bulan
✔ Bisa lebih cepat bila dokumen lengkap
Jika COE ditolak → perusahaan akan diberi alasan resmi.
Langkah 4: Pengiriman COE ke Indonesia
Setelah COE diterbitkan, perusahaan mengirim file PDF atau dokumen asli.
COE digital sudah diterima oleh kedutaan sejak 2023.
Langkah 5: Pengajuan Visa di Kedutaan Jepang
Tempat pengurusan:
Jakarta
Japan Embassy in Indonesia
Jl. M.H. Thamrin No.24
Surabaya
Japan Consulate-General
Denpasar
Japan Consulate-General
Durasi pembuatan visa: 3–7 hari kerja
Dokumen yang dibawa:
- Paspor
- COE (asli/digital)
- Formulir aplikasi visa
- Pas foto
- Kontrak kerja
Langkah 6: Visa Dicetak → Siap Berangkat ke Jepang
Setelah visa disetujui, Anda bisa membeli tiket dan melakukan persiapan keberangkatan:
- Pre-departure orientation
- Peraturan perusahaan
- Aturan tinggal di Jepang
- Aturan bandara
- Membawa uang saku secukupnya
5. Biaya Mengurus Visa Kerja Jepang
Visa Work / SSW / Engineer
Rp 0 (GRATIS di kedutaan Jepang)
Yang ada biaya:
- Medical check-up
- SKCK
- Sertifikat JFT/JLPT
- Pengurusan dokumen
Jika ada agensi yang meminta uang "pembuatan visa":
➡️ Itu penipuan.
6. Syarat Khusus Sesuai Jenis Visa
1. Visa SSW Caregiver
- Lulus JFT Basic A2 / JLPT N4
- Lulus tes caregiving Jepang
- Sehat fisik
2. Visa SSW Food Service / Restaurant
- JFT Basic A2
- Lulus skill test food service
3. Visa SSW Manufacturing (Pabrik)
- Lulus JFT Basic A2
- Lulus skill test bidang manufaktur
4. Visa Gino Jisshu (Magang)
- Tidak wajib sertifikat bahasa
- Tidak wajib tes skill
- Ada tes internal dari organisasi
5. Visa Engineer / Specialist
- Minimal S1 terkait bidang kerja
- JLPT tidak wajib (tapi poin plus)
7. Tips Agar Pengajuan Visa Kerja Jepang Cepat Disetujui
✔ Pastikan dokumen lengkap 100%
✔ Gunakan pas foto standar Jepang
✔ Jangan manipulasi dokumen
✔ Pastikan nama di semua dokumen sama persis
✔ Hindari agensi ilegal
✔ Kuasai bahasa Jepang dasar (minimal N5/N4)
✔ Pilih perusahaan yang terpercaya
8. FAQ (Pertanyaan Paling Sering Ditanyakan)
1. Apakah bisa membuat visa tanpa COE?
❌ Tidak bisa.
2. Berapa lama COE keluar?
1–3 bulan.
3. Apakah visa SSW bisa bawa keluarga?
❌ Tidak untuk SSW Type I.
✔ Bisa jika naik kategori visa lain.
4. Apakah visa di kedutaan harus bayar?
❌ Gratis.
5. Apakah pemula tanpa skill bisa kerja ke Jepang?
✔ Bisa → jalur SSW atau Gino Jisshu.
9. Kesimpulan
Mengurus visa kerja Jepang membutuhkan ketelitian dan pemahaman proses. Kunci utamanya adalah:
- Mengikuti prosedur resmi
- Menyiapkan dokumen lengkap
- Mendapatkan COE dari perusahaan Jepang
- Melakukan pengajuan visa di kedutaan
Jika mengikuti langkah-langkah dalam panduan ini, proses pengurusan visa kerja Jepang akan lebih cepat, aman, dan anti penipuan.
